Ocena okresowa to proces systematycznej ewaluacji pracy, wyników oraz kompetencji pracownika przeprowadzany w określonych odstępach czasu, zazwyczaj kwartalnie, półrocznie lub rocznie. Jest kluczowym narzędziem zarządzania zasobami ludzkimi, które pozwala na analizę efektywności pracy, identyfikację mocnych stron pracowników oraz wskazanie obszarów wymagających dalszego rozwoju. Ocena okresowa umożliwia także dostosowanie celów zawodowych pracownika do strategii organizacji, co przekłada się na zwiększenie motywacji, poprawę zaangażowania oraz lepsze dopasowanie kompetencji zespołu do wymagań firmy.
Proces oceny okresowej może przybierać różne formy w zależności od polityki organizacyjnej oraz charakteru wykonywanej pracy. Najczęściej stosowane metody to ocena 360 stopni, w której feedback pochodzi od przełożonych, współpracowników i klientów, ocena celów i wyników (MBO – Management by Objectives), oparta na realizacji wcześniej ustalonych założeń, oraz ocena kompetencyjna, koncentrująca się na analizie umiejętności i zachowań pracownika. Pracodawcy coraz częściej wykorzystują narzędzia cyfrowe do przeprowadzania ocen okresowych, co pozwala na bardziej obiektywną analizę oraz łatwiejsze monitorowanie postępów.
Prawidłowo przeprowadzona ocena okresowa przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Dla organizacji jest narzędziem do podejmowania decyzji dotyczących awansów, podwyżek, szkoleń oraz zmian w strukturze zespołu. Dla pracowników stanowi okazję do otrzymania konstruktywnej informacji zwrotnej, lepszego zrozumienia oczekiwań firmy oraz wyznaczenia ścieżki rozwoju zawodowego. Aby proces oceniania był skuteczny, powinien być transparentny, oparty na jasnych kryteriach oraz wspierać kulturę otwartej komunikacji i rozwoju zawodowego w organizacji.
