Oferta to formalna propozycja zawarcia umowy, przedstawiona przez jedną stronę drugiej, zawierająca istotne warunki transakcji, takie jak cena, przedmiot umowy oraz warunki realizacji. Może być składana zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej, w zależności od charakteru transakcji oraz wymagań prawnych. Oferta jest kluczowym elementem obrotu gospodarczego, ponieważ umożliwia nawiązanie relacji handlowych między stronami oraz stanowi podstawę negocjacji biznesowych. W wielu przypadkach złożenie oferty wiąże się z określonym terminem jej ważności, po upływie którego może ona stracić swoją moc wiążącą.
Wyróżnia się kilka rodzajów ofert, w tym ofertę handlową, skierowaną do potencjalnych klientów w celu sprzedaży produktów lub usług, oraz ofertę przetargową, składana w ramach zamówień publicznych lub prywatnych przetargów. Istnieją również oferty publiczne, takie jak oferta publiczna papierów wartościowych, w której emitent proponuje inwestorom zakup akcji lub obligacji na określonych warunkach. Każda oferta musi być precyzyjna i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, aby mogła zostać uznana za prawnie wiążącą. W przypadku jej przyjęcia przez drugą stronę dochodzi do zawarcia umowy, a strony zobowiązują się do realizacji warunków w niej określonych.
Złożenie oferty to istotny etap w procesie negocjacji biznesowych, który wymaga staranności w opracowaniu treści oraz dostosowania jej do oczekiwań drugiej strony. Przedsiębiorstwa często przygotowują oferty spersonalizowane, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta, co zwiększa szanse na skuteczne nawiązanie współpracy. Współczesne narzędzia cyfrowe umożliwiają automatyzację procesu ofertowania, co przyspiesza komunikację i zwiększa efektywność działań sprzedażowych. Skuteczna oferta powinna być nie tylko atrakcyjna cenowo, ale także klarowna, profesjonalna i zawierać wszystkie niezbędne informacje, które mogą wpłynąć na decyzję potencjalnego kontrahenta.
