Należność to kwota pieniężna, którą dłużnik jest zobowiązany zapłacić wierzycielowi na podstawie umowy, faktury lub innego zobowiązania finansowego. Może ona wynikać z różnych relacji gospodarczych, takich jak sprzedaż towarów, świadczenie usług czy udzielenie kredytu. W praktyce biznesowej należności są istotnym elementem zarządzania finansami przedsiębiorstwa, ponieważ wpływają na jego płynność finansową i zdolność do regulowania zobowiązań. Firmy monitorują należności w ramach księgowości i rachunkowości, dbając o terminowe płatności i unikanie zaległości, które mogą negatywnie wpłynąć na stabilność finansową organizacji.
Należności dzieli się na różne kategorie w zależności od ich charakteru i terminu zapadalności. Należności krótkoterminowe to te, które mają zostać uregulowane w okresie do 12 miesięcy, np. faktury wystawione klientom za dostarczone produkty lub usługi. Należności długoterminowe obejmują zobowiązania, które mają zostać spłacone w dłuższym okresie, np. raty wynikające z umów kredytowych lub leasingowych. Firmy często stosują różne strategie zarządzania należnościami, takie jak monitoring płatności, negocjowanie terminów spłaty czy korzystanie z usług windykacyjnych w przypadku opóźnień.
Zarządzanie należnościami ma kluczowe znaczenie dla zdrowia finansowego przedsiębiorstwa. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do problemów z przepływem gotówki i konieczności korzystania z dodatkowego finansowania, np. kredytów obrotowych. Aby ograniczyć ryzyko niewypłacalności kontrahentów, firmy stosują różne metody zabezpieczania należności, takie jak faktoring, ubezpieczenie należności czy analiza zdolności kredytowej klientów przed nawiązaniem współpracy. Efektywne zarządzanie należnościami pozwala na utrzymanie stabilnej sytuacji finansowej, minimalizację strat i zwiększenie rentowności działalności.
