Żądanie oferty (ang. Request for Quotation, RFQ) to formalne zapytanie kierowane przez podmiot zamawiający do potencjalnych dostawców lub wykonawców w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat ceny, warunków dostawy oraz specyfikacji towarów lub usług. Jest to kluczowy element procesu zakupowego, który pozwala firmom i instytucjom porównać dostępne propozycje rynkowe oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę. Żądanie oferty może być stosowane zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym, szczególnie w zamówieniach przetargowych, gdzie konieczna jest transparentność i konkurencyjność.
Proces żądania oferty zazwyczaj obejmuje kilka etapów. Najpierw zamawiający przygotowuje dokument zawierający szczegółowe wymagania dotyczące produktu lub usługi, warunki dostawy oraz terminy realizacji. Następnie wysyła zapytanie do wyselekcjonowanych dostawców, którzy przygotowują swoje propozycje i przedstawiają szczegółowe warunki współpracy. Po otrzymaniu ofert zamawiający dokonuje analizy, biorąc pod uwagę nie tylko cenę, ale także jakość, warunki płatności, terminy realizacji oraz doświadczenie dostawcy. W niektórych przypadkach żądanie oferty może przyjąć bardziej szczegółową formę, np. jako Request for Proposal (RFP), gdzie oprócz ceny oceniane są także aspekty techniczne i strategiczne.
Żądanie oferty ma wiele zalet, zarówno dla kupujących, jak i dla dostawców. Zamawiający zyskują możliwość uzyskania konkurencyjnych warunków zakupu, co prowadzi do oszczędności finansowych oraz wyboru najlepszej jakości usług lub produktów. Z kolei dostawcy mają okazję przedstawić swoją ofertę, zaprezentować wartość dodaną swoich produktów i nawiązać długoterminową współpracę z nowymi klientami. W dobie cyfryzacji coraz częściej wykorzystuje się elektroniczne platformy zakupowe, które automatyzują proces żądania ofert i pozwalają na szybszą oraz bardziej efektywną wymianę informacji między stronami.
